Teamleiter (w/m/d) im Kundenservice

DocMorris • Aachen, Heerlen • On-Site

  • Vollzeit

Avantisallee 152, 6422 RA Heerlen

Avantisallee 80, 52072 Aachen

 

Deine Aufgaben
  • Leadership & Coaching: Du begleitest dein Team im Alltag und in der Entwicklung – mit Vertrauen, Klarheit und einem offenen Ohr für alle Perspektiven.

  • Ziel- und KPI-Verantwortung: Gemeinsam mit dem Management entwickelst du ambitionierte, realistische Zielsetzungen (quantitativ & qualitativ) und stellst deren Erreichung sicher.

  • Planung & Ressourcenmanagement: Du verantwortest die Tages- und Wochenplanung, überwachst die Kapazitäten, erkennst Engpässe frühzeitig und findest lösungsorientierte Wege – gerne auch gemeinsam mit deinem Team.

  • Administrative Teamverantwortung: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Monitoring (z. B. Krankheitsquoten), Reporting sowie Rückkehr- und Entwicklungsgespräche.

  • Fachliche & disziplinarische Führung: Du trägst Verantwortung für dein Team im definierten Führungsrahmen und gestaltest die Zusammenarbeit partnerschaftlich, inklusiv und auf Augenhöhe.

  • Kund*innenzentrierung: Du stehst für exzellenten Service – mit einem wachen Blick für Qualität, Wirtschaftlichkeit und Kundenerlebnis.

  • Teamentwicklung & Lernen: Du erkennst Potenziale, begleitest individuelle Entwicklungswege und stellst sicher, dass Schulungen und Einarbeitungen effektiv und motivierend gestaltet werden.

  • Innovation & Verbesserung: Du bringst aktiv Ideen zur Optimierung ein, testest neue Tools (z. B. im Bereich KI) und beteiligst dich an Innovationsprojekten.

  • Vorbild sein: Du lebst die Werte von Teamgeist, Qualität und Integrität – transparent, integer und inspirierend.

Was du mitbringst
  • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams im Kundenservice, idealerweise in dynamischen, digitalen Umfeldern

  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z. B. Zendesk), AI-gestützten Tools (z. B. Zowie), sowie Kennzahlen wie CSAT, SLA & Eskalationsmanagement

  • Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen (z. B. OKR, Scrum) und Veränderungsprozessen

  • Ein hohes Maß an Empathie, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz

  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Niederländisch ist ein Plus

Was dich bei uns erwartet
  • Eine offene, vielfältige Teamkultur, in der Vertrauen, Respekt und Innovation großgeschrieben werden

  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzuprägen

  • Moderne Tools, transparente Kommunikation und ein Arbeitsumfeld, das Lernen fördert

  • Individuelle Weiterentwicklung, Team-Events und Benefits, die zu dir passen

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt macht uns besser.

#LI-VA2

Unsere Benefits in den Niederlanden

An den Standorten Heerlen und Aachen kann ein deutscher oder niederländischer Arbeitsvertrag gelten. Wir informieren dich während des Auswahlverfahrens über die Art des Vertrags und die damit verbundenen Benefits.

Fahrtkostenerstattung für den täglichen Arbeitsweg (bis zu 45 km pro Strecke)

Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberanteil

30 Urlaubstage und Urlaubsgeld (8% des Bruttojahresgehalts)

Berufsunfähigkeitsversicherung für eine umfangreiche Absicherung von Verdienstausfällen

Firmeneigener Tarifvertrag mit dynamischer Gehaltsentwicklung

Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)

Fahrradleasing und attraktive Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits

Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning

Pauschale Kostenerstattung für mobiles Arbeiten

Finanzielle Unterstützung bei notwendigem Umzug

Kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze, teilweise mit Ladestationen

    

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt macht uns besser.

Deine Ansprechperson
Vera Aust

Vera Aust

 

+31611243426

Unser Team

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