Word jij ons sprankelende visitekaartje bij DocMorris?
Ben jij de eerste indruk die blijft hangen?
De persoon die met een glimlach iedereen welkom heet en de boel moeiteloos draaiende houdt?
Dan zoeken wij jou!
Bij DocMorris zijn we op zoek naar een parttime receptionist(e) (24 uur per week) die onze receptie tot in de puntjes verzorgt en onze gasten, leveranciers én collega's een warm welkom geeft.
Wat je gaat doen
Jij bent het stralende middelpunt van onze ontvangst en de spin in het web van ons Facility Management-team. Geen dag is hetzelfde en je pakt diverse taken met beide handen aan:
-
Een gastvrij welkom: Met jouw vriendelijke lach en professionele uitstraling zorg je voor een onvergetelijke eerste indruk bij iedereen die ons kantoor binnenstapt. Van bezoekersregistratie tot het uitgeven van badges en het geven van instructies over huisregels en veiligheid – jij regelt het tot in de puntjes.
-
Telefoon- en e-mailbeheer: Je bent de stem van DocMorris. Je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door, verwerkt e-mails gericht aan de receptie en zorgt ervoor dat geen boodschap verloren gaat.
-
Post en pakketten: Je beheert de inkomende en uitgaande post en pakketten, en zorgt voor een nauwkeurige registratie.
-
Administratieve ondersteuning: Je neemt gevonden voorwerpen aan, publiceert belangrijke informatie op ons digitale scherm en beheert de voorraad kantoorbenodigdheden.
-
Frontdesk Facility Management: Je bent het eerste aanspreekpunt voor meldingen, vragen en storingen (KWIS-meldingen) en zorgt voor een soepele afhandeling. Ook het agendabeheer van de FS.Servicedesk, het uitgeven van sleutels en personeelsbadges, het reserveren van vergaderruimtes en het verwerken van banqueting aanvragen behoren tot jouw takenpakket. Zelfs het aanpassen van toegangsrechten in Paxton (elektronische toegangscontrole, videomanagement en deurintercom systemen) behoort tot jouw expertise!
Wat je meebrengt
Jij bent meer dan een receptionist(e); je bent een gastvrouw/-heer in hart en nieren!
-
Je beschikt over minimaal LBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een gastvrije opleiding.
-
Ervaring als receptionist(e), gastvrouw/-heer of host/hostess) is een dikke plus!
-
Je bent communicatief sterk en weet wat klantgericht werken inhoudt.
-
Flexibel en stressbestendig zijn eigenschappen die jou op het lijf geschreven staan. Je houdt je hoofd koel, zelfs als het even hectisch wordt.
-
Je bent een teamplayer, maar kunt ook uitstekend zelfstandig aan de slag.
-
Je spreekt vloeiend Nederlands, Duits en Engels, zodat je onze internationale bezoekers en collega's perfect te woord kunt staan.
-
Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
-
Secuur en zorgvuldig werken is voor jou vanzelfsprekend.
-
Ervaring met gangbare PC-programma's (Outlook, Word, Excel, etc.) is een vereiste.
-
Je bent bereid om deel te nemen aan de BHV-organisatie en hiervoor eventueel een opleiding te volgen.
Wat wij jou bieden
Bij DocMorris kom je terecht in een dynamische en prettige werkomgeving waar jouw talenten optimaal benut worden. We bieden een parttime functie voor 24 uur per week.
Bruto Maandsalaris o.b.v 40h /week:
Min. 2.646 - Max 2.876
Klaar voor deze uitdaging?
Ben jij de receptionist(e) die wij zoeken? Solliciteer dan direct en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!
#LI-GC1
